Per essere più produttivi, la prima cosa su cui dobbiamo fare focus è l’organizzazione. Hai mai sentito parlare dell’importanza di impostare obiettivi nella vita?
Non sto parlando solo di obiettivi a lungo termine come comprare una casa o viaggiare in un luogo paradisiaco, ma anche di obiettivi quotidiani, come studiare, completare una presentazione per il lavoro o fare esercizio fisico per 30 minuti.
Come ti ho ribadito più volte all’interno degli articoli che trovi in questo sito, il punto è che: senza obiettivi chiari e specifici, è facile perdersi nella confusione e nella mancanza di direzione, con la produttività che ne risente inevitabilmente.
Invece, quando si ha un obiettivo chiaro in mente, siamo molto più motivati a fare ciò che serve per raggiungerlo e questo è anche uno dei motivi del perché è importate fare una to do list.
Impostare obiettivi è un po’ come navigare con una bussola: se non sai dove vuoi andare, non puoi sapere quale strada prendere, non puoi fermarti ad ogni incrocio e pensare “ora dove vado… vado qui … giro qui” ma davanti all’incrocio sapere già dove svoltare senza perdita di tempo e/o ripensamenti.
Quindi se imposti un obiettivo chiaro, sai esattamente dove vuoi andare, sai esattamente cosa fare ad ogni incrocio, e potrai così lavorare verso di esso con molta più determinazione.
Quindi, se vuoi aumentare la tua produttività, inizia con darti una direzione con l’impostazione di obiettivi chiari e specifici.
Definisci cosa vuoi raggiungere e quando lo vuoi raggiungere, poi lavora con costanza e determinazione per ottenerlo. Vedrai che la produttività diventa molto più facile da raggiungere quando hai una direzione precisa da seguire.
Ora ti elencherò alcune strategie e abitudini da adottare per essere più produttivi fin da subito, sono piccole cose ma che nel complesso ti daranno una bella spinta verso la tua produttività! Eccole:
1 – Gioca d’anticipo
Una delle abitudini che può fare una grande differenza nell’essere più produttivi è quella di pianificare il tuo giorno in anticipo. Prenditi qualche minuto la sera prima o la mattina presto per pianificare le tue attività e gli obiettivi da raggiungere durante la giornata.
Questa abitudine ti aiuterà a rimanere concentrata/o e a evitare distrazioni, in quanto avrai già un piano d’azione in mente per il giorno. Inoltre, ti darà anche una sensazione di soddisfazione e successo quando completi le attività pianificate.
Ci sono numerosi studi che dimostrano l’efficacia della pianificazione giornaliera sulla produttività. Ad esempio, uno studio del 2011 (“The Effects of Daily Planning on Self-Reported Goal Attainment and Cognitive Failures” pubblicato sulla rivista “Psychology and Health”) ha rilevato che i partecipanti che hanno pianificato le loro attività in anticipo hanno migliorato la loro produttività del 25% rispetto a quelli che non l’hanno fatto.
Quindi, se si vuol essere più produttivi, bisogna pianificare il giorno in anticipo. Scrivi una lista delle attività che devi completare e gli obiettivi che vuoi raggiungere, e tienila sempre a portata di mano. Vedrai che questa semplice abitudine ti aiuterà a diventare più produttivo e a raggiungere i tuoi obiettivi più facilmente.
2 – L’importanza delle giuste pause
A volte la produttività non significa lavorare più duramente, ma lavorare in modo più intelligente. E una delle abitudini più intelligenti che puoi adottare per aumentare la tua produttività è quella di fare delle pause.
Può sembrare controintuitivo, ma come avevo già spiegato nella tecnica del pomodoro, fare delle pause regolari durante la giornata può effettivamente aiutare a essere più produttivi.
Uno studio infatti del 2013 ha dimostrato che i partecipanti che hanno fatto delle pause regolari durante il lavoro hanno registrato una maggiore soddisfazione e produttività rispetto a quelli che non hanno fatto pause.
Ma non tutte le pause sono uguali. Per massimizzare i benefici delle pause, è importante scegliere l’attività giusta. Ad esempio, una breve passeggiata all’aperto può aiutarti a rilassarti e a ricaricare le energie, mentre la lettura di un libro o la meditazione possono aiutarti a concentrarti e a ridurre lo stress.
Inoltre, è importante fare le pause in modo regolare. Non aspettare di sentirti esausto o stressato per fare una pausa. Fai delle pause regolari durante la giornata per mantenere i tuoi livelli di energia e concentrazione costanti.
Quindi, se vuoi diventare più produttivo, non sottovalutare l’importanza delle pause. Sperimenta con diverse attività e scopri quale funziona meglio per te. Vedrai che prendere regolarmente delle pause durante la giornata ti aiuterà a mantenere la tua produttività e la tua creatività al massimo livello.
3 – 0 distrazioni
Sembra banale ma se si vuole essere più produttivi bisogna sfruttare al meglio il tempo e ridurre le distrazioni.
La nostra mente è facilmente distratta da fattori esterni, come le notifiche del telefono, le e-mail in arrivo, le conversazioni rumorose e così via. Per questo motivo, è importante minimizzare queste distrazioni per poter concentrarsi meglio sul lavoro.
Un modo per ridurre le distrazioni è quello di creare un ambiente di lavoro silenzioso e privo di distrazioni. Questo può significare mettere il telefono in modalità silenziosa, chiudere le finestre del browser non essenziali sul computer, o addirittura utilizzare delle cuffie con cancellazione del rumore.
Un altro approccio utile è quello di utilizzare tecniche di gestione del tempo, come ti ho detto poco sopra è la tecnica “Pomodoro”, che prevede di lavorare su una singola attività per 25 minuti senza distrazioni, seguiti da una pausa di 5 minuti. Questo aiuta a mantenere la concentrazione durante la sessione di lavoro e a prevenire la stanchezza mentale.
Uno studio interessante pubblicato nel 2021 su “Applied Cognitive Psychology” ha analizzato l’efficacia di diverse strategie per ridurre le distrazioni durante il lavoro. I risultati hanno dimostrato che la tecnica “Pomodoro” è stata efficace nel migliorare la produttività e la concentrazione dei partecipanti, rispetto ad altre tecniche come la meditazione o il tempo di lavoro illimitato.
In sintesi, ridurre le distrazioni è un passo importante per essere più produttivi e concentrarsi meglio sul lavoro. Utilizzare tecniche come la tecnica “Pomodoro” può aiutare a gestire le distrazioni e migliorare la concentrazione e la produttività.
4 – Parcheggia l’auto a 1Km. di distanza da casa o dall’ufficio
I benefici del camminare non sono nuovi, ma il nostro stile di vita sedentario non ci permette di camminare troppo spesso.
Secondo uno studio, camminare 10.000 passi al giorno è un “obiettivo ragionevole” per gli adulti che cercano di mantenersi in salute.
Parcheggiando l’auto a 1.000 metri da casa, dal supermercato, dalla farmacia o dall’ufficio si possono fare quasi 3.000 passi al giorno senza accorgersene.
Adottando questa microabitudine, potresti riuscire a raggiungere i 10.000 passi quasi ogni giorno, in più camminare all’aria aperta darà libero flusso delle idee dando automaticamente una bella spinta alla tua creatività (come mostra questo esperimento), camminare quindi è una soluzione semplice per aumentare la propria creatività e anche l’attività fisica.
5 – Crea un ambiente produttivo
Sei mai entrato in una stanza che ti ha fatto sentire rilassato e sereno, o magari in una stanza che ti ha fatto sentire teso e inquieto?
Questa è la prova che l’ambiente che ci circonda può influenzare il nostro umore e il nostro essere produttivi.
In effetti, numerosi studi dimostrano che la disposizione della stanza può avere un impatto significativo sulla produttività. Ad esempio, uno studio del 2010 ha mostrato che gli uffici con finestre che forniscono una buona quantità di luce naturale possono migliorare la produttività dei lavoratori del 15%, rispetto a quelli che lavorano in ambienti senza finestre.
Inoltre, uno studio del 2014 ha dimostrato che la disposizione dei mobili in un’aula universitaria può influire sulla partecipazione degli studenti e sulla loro produttività.
Gli studenti che si trovavano seduti in banchi disposti in modo circolare hanno partecipato di più alle discussioni in classe e hanno riportato una maggiore attenzione e coinvolgimento rispetto a quelli che si trovavano in banchi disposti in modo tradizionale.
Quindi, come possiamo applicare questi studi alla nostra vita quotidiana per aumentare la produttività?
Inizia dal fare ordine e dalla disposizione della tua stanza o del tuo spazio di lavoro. Assicurati che ci sia abbastanza luce naturale, se possibile, e scegli colori che ti fanno sentire rilassato e concentrato. Inoltre, prova a disporre i tuoi mobili in modo da creare uno spazio aperto e confortevole.
Ricorda che il tuo ambiente circostante ha un impatto significativo sulla tua produttività. Sperimenta con diverse disposizioni e scopri cosa funziona meglio per te. Vedrai che anche i piccoli cambiamenti possono fare una grande differenza nella tua produttività.
Un ambiente di lavoro pulito e organizzato può aiutare a ridurre lo stress, aumentare la concentrazione e migliorare l’efficienza.
6 – Essere più produttivi: La regola del minuto
La “Regola del minuto” è una tecnica sviluppata da Gretchen Rubin, autrice di “Progetto Felicità”. La regola consiste nel fare ogni giorno una cosa che richieda solo un minuto di tempo, ma che contribuisca a migliorare la tua vita in qualche modo.
L’idea alla base di questa regola è che anche le azioni più piccole e apparentemente insignificanti possono avere un impatto significativo sulla nostra felicità e produttività a lungo termine.
Esempi di attività che puoi fare in un minuto sono: scrivere una nota di ringraziamento, riporre gli oggetti a posto, fare una telefonata importante, fare una breve sessione di meditazione, lavare i piatti, differenziare i rifiuti, fare il letto appena svegli etc…
La regola del minuto può aiutare a smettere di procrastinare e a creare abitudini positive, perché è facile da eseguire e non richiede molto tempo o sforzo. Inoltre, la regola può contribuire a migliorare il tuo umore e la tua autostima, perché ti fa sentire produttivo e in controllo della tua vita.
7 – Pensa a una cosa positiva della tua giornata
Quante volte ho parlato dell’importanza del pensiero positivo e quanto vada ad influire nella nostra vita? Durante la giornata possono accadere cose positive e negative.
Ma il più delle volte ci aggrappiamo ai pensieri negativi e li ripetiamo nella nostra mente. Ci addormentiamo pensandoci e quando ci svegliamo la stessa negatività ci disturba.
Datti questa regola: concentrati solo sugli aspetti positivi.
Prima di dormire, cerca di trovare/contare il maggior numero possibile di aspetti positivi della tua giornata, sono sicuro che avrai una sensazione di appagamento che migliorerà anche la qualità del tuo sonno e ti sveglierai con uno stato d’animo più energico e allegro e questo per forza di cose andrà influire in modo positivo sulla tua produttività!
10 pillole su come essere più produttivi, in pratica
Ecco 10 insegnamenti che si possono fare propri per migliorare la felicità e la produttività:
- Identifica i tuoi valori: prima di poter migliorare la tua vita, devi sapere quali sono le cose che ti motivano e che ti danno senso. Fai un elenco dei tuoi valori fondamentali e cerca di fare scelte che li rispettino.
- Sii gentile con te stesso: non aspettarti la perfezione in ogni cosa che fai. Accetta i tuoi errori e le tue imperfezioni e cerca di imparare da loro invece di farti prendere dallo sconforto.
- Fai spazio per la felicità: la felicità non arriva da sola, devi creare le condizioni per farla entrare nella tua vita. Dedica del tempo alle cose che ti rendono felice, come fare attività che ti piacciono o trascorrere del tempo con persone che ti fanno stare bene.
- Cerca il significato nelle piccole cose: spesso pensiamo che la felicità derivi solo da grandi eventi o successi, ma la realtà è che la maggior parte della vita è fatta di momenti semplici e quotidiani. Cerca il significato in queste piccole cose e trova gioia in esse.
- Fai scelte consapevoli: ogni scelta che fai nella vita ha un impatto sulla tua felicità e produttività. Cerca di fare scelte consapevoli, che ti portino nella direzione che desideri, e non lasciare che la vita ti porti alla deriva.
- Identifica le tue regole personali: ogni persona ha le proprie regole personali, ovvero le azioni o le abitudini che ci fanno sentire bene o male. Identificando queste regole, possiamo cercare di rispettarle per migliorare il nostro benessere.
- Coltiva relazioni significative: la ricerca ha dimostrato che le relazioni sociali significative sono uno dei fattori chiave per la felicità. Dedica tempo e attenzione alle persone importanti nella tua vita e di fare sforzi per creare nuove relazioni positive.
- Fai attività che ti portano in uno stato di “flusso”: lo stato di “flusso” si verifica quando ci impegniamo in un’attività che ci coinvolge completamente e ci fa dimenticare il tempo e lo spazio circostante. Cerca di fare più spesso queste attività che ti fanno sentire “in flow”.
- Coltiva la gratitudine: la gratitudine è una delle abitudini più efficaci per migliorare la felicità. Tieni un diario della gratitudine in cui scrivere ogni giorno almeno 3 cose per cui sei grato/a.
- Cerca di fare ogni giorno qualcosa per te: spesso siamo così impegnati ad aiutare gli altri o a fare il lavoro che dimentichiamo di prenderci cura di noi stessi. Cerca di fare ogni giorno almeno una piccola cosa per te, che ti faccia sentire bene e ti dia energia. Potrebbe essere un breve momento di meditazione, una passeggiata all’aria aperta o un hobby che ami praticare.
In sintesi, per essere più produttivi è necessario adottare alcune abitudini quotidiane che ci permettono di organizzare il nostro tempo e migliorare la nostra qualità della vita. Dalla pianificazione giornaliera alla gestione dello stress, dalla regola del minuto alle pause regolari, dal mantenere un ambiente di lavoro pulito e ordinato alla pratica della gratitudine, queste semplici abitudini possono fare una grande differenza nella nostra produttività e felicità.
Sperimentare queste abitudini e personalizzarle in base alle tue esigenze e stile di vita può portare a un cambiamento positivo duraturo nella tua vita quotidiana.
